Chắc hẳn trong chúng ta, ai cũng đã từng phải chạy đua với deadline. Không quản lý thời gian hiệu quả chính là nguyên nhân đẩy mọi người vào tình trạng “khó thở” này. Việc thiếu kỹ năng quản lý thời gian cũng gây ra nhiều ảnh hưởng tới chất lượng công việc, sức khỏe,…Vậy phương pháp quản lý thời gian nào đơn giản mà hiệu quả? Hãy cùng Trung tâm Kỹ năng mềm – VNUA tìm hiểu nhé
Lên danh sách những việc phải làm
Nhiều người thường gặp phải trường hợp “nước đến chân mới nhảy” do đó, nếu bạn muốn cải thiện khả năng quản lý thời gian, bạn phải liệt kê được tất cả những gì bạn phải làm. Hãy ghi chú bên cạnh những công việc theo mức độ ưu tiên cũng như khoảng thời gian bạn dự định sẽ bỏ ra để hoàn thành chúng.
Lập thời khoá biểu
Sau khi đã có danh sách các công việc phải làm, bạn có thể ghi chú lên lịch để bàn, sử dụng ứng dụng trên điện thoại, trên máy tính hoặc sử dụng bất cứ thứ gì mà bạn có trong tay để lập được một thời khoá biểu rõ ràng, mạch lạc. Đây sẽ là công cụ gíup bạn thấy rõ bạn sẽ phải làm gì và trong khoảng thời gian nào. Và đừng quên, ngủ 7-8 tiếng một ngày sẽ giúp bạn tỉnh táo và tập trung hơn vào công việc.
Linh hoạt khi thực hiện thời gian biểu
Thông thường, chúng ta dành ra 8-10 tiếng một ngày cho công việc, học tập, các hoạt động xã hội và những hoạt động khác. Tuy nhiên trên thực tế, không phải điều gì cũng chính xác tuyệt đối như thế. Vì vậy, hãy dành ra một khoảng thời gian nhỏ đề phòng trường hợp bạn phải tốn thêm thời gian hơn so với dự kiến. Sự linh hoạt, không cứng nhắc sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn mà không phải chịu quá nhiều áp lực.
Tránh xao nhãng khi làm việc
Trong quá trình quản lý thời gian, sự xao nhãng chính là kẻ thù của bạn. Để tránh tình trạng này, hãy suy nghĩ về những địa điểm giúp bạn tập trung cho công việc. Chẳng hạn: Một số sinh viên thích học bài theo nhóm vì điều đó tạo động lực cho họ, nhưng cũng có người cảm thấy mất tập trung nếu xung quanh mình có quá nhiều người. Không gian làm bạn thoải mái sẽ giúp bạn tập trung hơn cho công việc.
Kiểm tra lại thời khoá biểu của mình
Nếu bạn mới bắt đầu tập cách quản lý thời gian qua thời khoá biểu nên chắc chắn sẽ có đôi chỗ sai sót hay thiếu hiệu quả. Vì vậy, hãy thường xuyên nhìn lại quá trình làm việc của mình, đánh giá thời gian cũng như hiệu quả của các hoạt động đã làm, và đề ra những phương án khắc phục phù hợp để có một thời khoá biểu khoa học hơn, thích hợp hơn.
Tập thể dục sau khi hoàn thành công việc
Tập thể dục đúng cách và hợp lý có tác dụng không nhỏ đối với việc cải thiện sức khỏe vật chất và tinh thần của chúng ta. Những bài tập thể dục sẽ giúp bạn lấy lại sự tập trung, thư giãn đầu óc cũng như gân cốt để tạo năng lượng cho công việc tiếp theo trong thời khoá biểu của mình. Nếu được, sau khi kết thúc một việc nào đó, hãy dành cho mình khoảng 10 phút cho những bài tập thể dục đơn giản.
