8 BƯỚC TRIỂN KHAI BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ
—
BƯỚC 1: ĐỘNG NÃO ĐỂ CÓ NHỮNG Ý TƯỞNG CHÍNH
– Liệt kê các ý tưởng bằng cách viết ra giấy mà chưa cần sửa chữa.
– Loại bỏ, chắt lọc xuống 2 – 5 ý chính.
Bước 2: TRÌNH BÀY CÁC Ý TƯỞNG PHỤ
– Triển khai các ý phụ làm cơ sở cho các ý chính.
– Sắp xếp hợp lý và logic các ý phụ.
BƯỚC 3: NÊU LỢI ÍCH
– Nêu cụ thể lợi ích mà đối tượng nghe thu được nếu họ làm theo yêu cầu, đề xuất của người thuyết trình.
BƯỚC 4: THIẾT KẾ TÀI LIỆU PHÂN PHÁT
– Tài liệu phát tay giúp củng cố thông tin quan trọng; tóm tắt những hoạt động để người nghe có thể theo dõi một cách thuận lợi; cung cấp thêm thông tin để người nghe rõ vấn đề mà không cần dùng nhiều dụng cụ trực quan.
BƯỚC 5: CHUẨN BỊ DỤNG CỤ TRỰC QUAN
– Có nhiều dụng cụ trực quan có thể sử dụng khi thuyết trình như biểu đồ, tranh, dụng cụ khác… Tuy nhiên, một trong các công cụ hỗ trợ hiệu quả nếu sử dụng một cách khoa học là phần mềm Powerpoint.
BƯỚC 6: NHẮC LẠI Ý CHÍNH
– Nhắc lại các ý chính trong phần trình bày để đảm bảo người nghe nắm vững và hiểu rõ các nội dung, thông tin quan trọng.
BƯỚC 7: VIẾT PHẦN MỞ BÀI
– Cung cấp thông tin
– Thu hút sự chú ý
BƯỚC 8: VIẾT PHẦN KẾT BÀI
